Close

23/01/2020

Kenali 3 Tren Teknologi Invoice dan Manfaatnya Bagi Bisnis Anda

Image By invoiceberry.com

Sebuah bisnis yang tengah dijalankan tentu tak terlepas dari keberadaan invoice  yang dapat menciptakan kepuasan pada customer  Anda saat Anda mengirimnya di saat yang tepat. Oleh karena itu, kini agar kepuasan terhadap customer  tetap terjaga, e-invoice  hadir sebagai salah satu inovasi untuk mempermudah aktivitas bisnis Anda tersebut.

Invoice  sendiri adalah sebuah dokumen komersial yang detil dan mencatat sebuah transaksi antara seorang pembeli dan penjual yang umumnya menentukan ketentuan kesepakatan dan memberikan informasi tentang metode pembayaran yang tersedia. Invoice  umumnya mencakup tanda terima, tagihan penjualan, catatan debit, dan invoice  penjualan itu sendiri.

Tren Teknologi Invoice

Tanggal invoice  menunjukan tanggal resmi dimana barang ditagih dan transaksi secara resmi direkam. Serta tanggal invoice  ini pun memiliki informasi detil terkait waktu pembayaran. Oleh karena itu, demi mendapatkan keakuratan data, invoice  pun kini telah hadir dalam platform e-invoice. Untuk mengetahui apa saja platform e-invoce yang ada saat ini Anda pun perlu menyimak tren terkini dari e-invoice  itu sendiri.

Lebih lanjut mengenai tren e-invoce, tren-tren nya yakni seperti berikut:

• E-Invoice  Otomatis

Dalam suatu survei, sebanyak 42 persen perusahaan mengalami penundaan dalam menerima invoice, mencocokan informasi, dan lambatnya waktu pemrosesan. Guna mengatasi ragam persoalan tersebut, teknologi yang mampu mengotomasi pekerjaan Anda kini telah menjadi suatu kebutuhan yang jadi prioritas utama dalam menjalankan bisnis Anda kedepannya. Adapun kini e-invoice  dianggap sebagai salah satu teknologi yang mampu menekan biaya, menghemat waktu, dan meminimalisir kesalahan yang ditimbulkan di suatu operasi bisnis tersebut. Tak hanya itu, pengotomasian pun mampu meningkatkan efisisensi, efektifitas, dan produktivitas bisnis Anda. Proses bisnis yang disederhanakan dan didukung dengan metode pembayaran yang lebih cepat selain dapat menghemat waktu dan biaya yang hilang akibat pengerjaan manual

• Penerapan E-Invoice  Menjadi Lebih Banyak

Apakah perusahaan Anda saat ini masih menggunakan pemrosesan berbasis kertas? Jika memang masih menggunakan cara pemrosesan lama yakni dengan menggunakan kertas dan pulpen, maka kini sudah saatnya bagi Anda untuk beralih menggunakan teknologi sebagai salah satu cara untuk mengotomasi pekerjaan Anda. Mengapa demikian? Sebab teknologi ini telah dianggap oleh banyak perusahaan mampu menekan biaya operasional dan menghindarkan Anda dari banyaknya konsumsi waktu yang ditimbulkan dari pemrosesan manual tersebut. Misalnya, di negara Jerman, penerapan e-invoice telah mampu menekan biaya operasional sebesar 30 hingga 50 euro.

• E-Invoice  Digunakan Oleh Pengguna Skala Global

Penggunaan teknologi yang begitu luas di berbagai sektor kehidupan agaknya telah mempengaruhi para pebisnis untuk menerapkan hal tersebut di bisnisnya pula. Maka dari itu, dalam praktiknya, penerapan e-invoice  di beberapa perusahaan mulai menjadi suatu hal yang dibutuhkan oleh banyak perusahaan di seluruh dunia dalam rangka mengembangkan bisnisnya. Ditambah lagi, tambahan fitur macam laporan pajak real-time  harus Anda terapkan di perusahaan Anda demi mendapatkan efisiensi operasi bisnis.

Image By apcc2017.com

Manfaat E-Invoice Bagi Bisnis Anda

E-Invoice  selain memiliki tren yang dapat Anda terapkan di bisnis Anda, ada pula banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dari e-invoice  ini untuk membantu berkembangnya bisnis Anda.

Apa saja manfaatnya? Manfaat dari e-invoice  yakni antara lain:

• Pembayaran Lebih Cepat dan Memperbaiki Cash Flow

Kemudahan dalam urusan pembayaran tentu diinginkan oleh semua perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Manfaat pertama dari invoice yakni Anda akan mendapatkan kemudahan dalam pembayaran dan yang jadi lebih cepat dan mampu memperbaiki cash flow. Misalnya, setelah Anda menerima invoice  dalam bentuk PDF dari supplier, Anda harus mengurutkannya terlebih dulu yang mana hal itu dapat memakan waktu Anda. Berbeda dari invoice  pada umumnya, dengan adanya  e-invoice, invoice  dapat diakses di sistem pembelian yang dapat dialihkan dan disetujui dengan lebih cepat. Lalu, apa dampaknya dari proses tersebut? Pembayaran pun dapat dilakukan secara tepat waktu yang pada akhirnya akan meningkatkan cash flow

• Meningkatkan Integrasi Data

Jika sebelumnya invoice yang Anda dapat masih diakses secara terpisah, maka hal itu belumlah efektif. Sebuah data yang terintegrasi utamanya pada e-invoice  tentu akan memudahkan Anda dalam menerima suatu invoice. Manfaat kedua dari e-invoice  ini yakni Anda akan terhindar dari penagihan penipuan dan melalui e-invoice  yang terintegrasi ini urusan validasi data akan jadi lebih mudah. Memang, apa yang membuat validasi tersebut jadi mudah? Sebab dalam e-invoice  telah dilengkapi dengan kemampuan untuk memvalidasi secara otomatis.

• Menekan Biaya

Semua teknologi yang diciptakan untuk suatu bisnis tentu digunakan untuk memudahkan suatu operasi bisnis. Tentu tak hanya itu saja tujuan penggunaan teknologi pada suatu bisnis. Lalu, apa manfaat lain yang diterima oleh suatu perusahaan jika telah menerapkan teknologi pada bisnisnya? Suatu perusahaan yang telah menggunakan teknologi dapat menghemat biaya operasional. Sama halnya dengan e-invoice. Anda pun tak perlu lagi menggunakan kertas dan mengeluarkan biaya untuk mengirim suatu invoice  via pos yang mana tak perlu lagi membuat Anda untuk mengirim invoice  dalam bentuk PDF sehingga Anda pun dapat lebih dapat menghemat waktu Anda untuk mengerjakan tugas-tugas lain di perusahaan Anda

***

Invoice  yang merupakan sebuah dokumen komersial yang detil dan mencatat sebuah transaksi antara seorang pembeli dan penjual umumnya menentukan ketentuan kesepakatan dan memberikan informasi tentang metode pembayaran yang tersedia ini kini telah hadir dalam bentuk e-invoice  yang dapat memberi Anda ragam manfaat antara lain mampu menekan biaya, pembayaran jadi lebih cepat, mampu memperbaiki cash flow, dsb. Pun dengan beragam tren yang ada yang makin membuat Anda jadi lebih tahu dan mengerti bahwa kini e-invoice  telah jadi semacam platform  yang mendukung suatu aktivitas bisnis yang kita jalankan saat ini.

Silakan kontak kami untuk solusi invoice  Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

× Apa yang bisa kami bantu?